Assistant ADV (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Eau Air Système est une filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l’eau, de l’air et du chauffage. Forte de 80 collaborateurs et d’un CA de 18 M €, l’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en œuvre, vérification des performances, mise en service, amélioration continue, maintenance et réparations.

Grâce à son BE intégré, EAS est en mesure de gérer des macro-lots techniques regroupant traitement de l’eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire. Elle apporte une réponse complète, à la fois technique et environnementale, tout en assurant un accompagnement jusqu’à la mise en service et une assistance pendant l’exploitation.

Ses domaines d’intervention couvrent notamment :

• Les piscines publiques
• Les centres de thalassothérapie
• L’hôtellerie et les campings
• Les aquariums
• Tout type de circuit fermé d’eau chaude ou d’eau froide sanitaire

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons 1 Assistant Administration des Ventes (H/F). 

Postes basés à Villeneuve d’Ascq (59).

Rattaché à la Responsable Administrative, vous êtes garant de la gestion des marchés publics comme privés, vous facturez les clients et assurez un relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients/fournisseurs/sous-traitants/partenaires de la société. Véritable support aux Chargés d’Affaires, vous assurez :

– la facturation des clients (établissement des situations mensuelles de travaux et des décomptes finaux, traitement des réclamations, réalisation d’un état mensuel des créances, recouvrement…),

– la mise en place et le suivi des cautions et garanties de paiement (collecte et/ou émission des cautions bancaires et garanties de paiement, suivi mensuel de la validité de ces dernières…),

– la mise à jour des logiciels clients et de gestion.