Assistante d’Exploitation (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste :

BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s’imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international.

Fort des compétences de ses 65 collaborateurs, le département Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux réalise un CA de 35 M€. Son expertise lui permet de performer dans le domaine de la Charpente Métallique. 

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons 1 Assistante d’Exploitation (H/F) à Châteauneuf sur Loire.

Poste à temps partiel à 80%. 

Au sein d’une équipe dynamique, sous l’autorité du Directeur du département « Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux », vos missions consistent à :

1. Administratif : Gestion des agendas et des déplacements, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi de l’intégration des nouveaux embauchés.

2. Assistanat aux Chargés d’Affaires : suivi administratif des dossiers d’affaires, gestion des accès chantier, établissement des contrats de sous-traitance, établissement des commandes liées aux affaires, participation à la réalisation des DOE et établissement des attestations de travaux, reporting.

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.